Neotena — die Software für AMS‑Bildungsträger.

Eine Akte pro Person. Formulare, Anwesenheiten und Meldungen entstehen daraus von selbst — lokal und verschlüsselt, auf Ihren Geräten.

Anfrage senden Was sie erledigt

Blatt 02 · Was sie kann

Was Neotena kann. Und was es Ihnen bringt.

Was sie kannWas es Ihnen bringtBeispiel

01Eine Akte pro PersonNiemand sucht mehr in sechs Listen.6 Listen → 1 Akte 02Dokumente aus VorlagenVertrag in Sekunden — Lücken sieht man, bevor gedruckt wird.z. B. 20 → 1 min 03Fristen laufen mitKeine Abbuchung, weil ein Termin übersehen wurde.Warnung vor Ablauf 04Unterlagen vom HandyKein Nachlaufen, keine Lebensläufe im Mailanhang.Link statt Mails 05eAMS wird befülltKein Feld mehr einzeln abtippen.z. B. 15 → 2 min 06Daten bleiben im HausDie DSGVO-Fragen sind beantwortet.lokal · verschlüsselt

Minutenangaben sind Beispiele, keine Messung. Eine Zeile anklicken — weiter unten sehen Sie es in Aktion.

Beim ersten Träger, vor der Umstellung

Ein Großteil des Teams pflegte 160 Teilnehmer in sechs Excel-Listen — Zeit, die in der Vermittlung gefehlt hat.

Blatt 03 · Was erledigt wird

Das übernimmt Neotena. Probieren Sie es aus.

Alles hier lässt sich bedienen — ziehen, antippen, tippen. Was gerade leicht pulsiert, ist der erste Schritt.

Teilnehmerverwaltung↔ Karte ziehen

Karte weiterziehen — der nächste Schritt passiert von selbst.

Anwesenheit● Antippen

Fehltage fallen sofort auf.

Eine Akte pro Person⌨ Namen tippen

Tippen — die Person ist da.

Word- und PDF-Formulare↔ Felder ziehen

Felder ziehen, testen, PDF erstellen.

Aufnahme-Portal● Antippen

Unterlagen kommen vom Handy — verschlüsselt in die Akte.

Nachgebaut aus der Software, mit erfundenen Daten.

Blatt 04 · Zwei Wege

Zwei Wege. Ein Ziel.

Weg 1

Fertige Software für AMS‑Träger.

01Softwarealle Module, lokal und verschlüsselt

02EinrichtungDatenübernahme aus Ihren Listen, Vorlagen, Rollen, Schulung

03BetriebUpdates, Anpassung an neue Richtlinien, Support

bezahlt nur für Menschen in Ausbildung

Weg 2

Ihre Abläufe automatisieren lassen.

Aufnahme vor Ort · Bauplan · Umsetzung

Blatt 05 · Wer hinter Neotena steht

Ich kenne den Papierkram. Von beiden Seiten.

Ich bin Jason Schreiber aus Wien und habe Neotena gegründet. Hauptberuflich automatisiere ich bei Helferline Prozesse — wiederkehrende Abläufe raus aus der Handarbeit, in laufenden Betrieben.

Daneben bin ich selbst Vermögensberater und Versicherungsagent. Dokumentationspflichten, Portalmasken und dieselbe Angabe in fünf Listen kenne ich aus eigener Erfahrung. Deshalb wollte ich das Problem zuerst für mich lösen — daraus ist Neotena entstanden.

Bei Neotena sprechen Sie direkt mit mir — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Gespräch vereinbaren → jasonschreiber.at

Pilotträger gesucht

Die Software ist gebaut. Jetzt sucht Neotena die ersten Träger.

Für zwei bis drei Träger gibt es Pilotplätze. Sie bekommen Neotena früher und eng begleitet — und Neotena bekommt ehrliche Rückmeldung aus dem Alltag.

01Früher Zugangdie Software, bevor sie allgemein verfügbar ist
02Enge Begleitungdirekter Draht statt Ticket
03MitspracheIhre Abläufe prägen, was als Nächstes kommt

Pilotplatz anfragen →

Blatt 06 · Überschlagsrechnung

Was kostet Sie die Routine? Grob geschätzt, in Stunden und Euro.

Belastbare Zahlen liefert erst die Prozessaufnahme.

                Mitarbeiter
              

                Stunden Verwaltung pro Woche und Person
              

                Vollkosten je Arbeitsstunde €
              

Ergebnis

Gehaltsstunden im Jahr für Verwaltung

Stunden

entspricht  € Personalkosten

Bei 60 % Automatisierungsgrad frei

Stunden

rund  € Personalkosten, die in Betreuung und Vermittlung gehen

Annahmen: 46 Arbeitswochen,  € Vollkosten je Stunde. Die 60 % sind ein Richtwert für Abläufe mit klaren Regeln, keine Zusage.

Formblatt K—01

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Schreiben Sie ihn auf. Ich melde mich mit einer Einschätzung und einem Vorschlag für die Prozessaufnahme.